Hutang Piutang

Hutang Piutang

Hai Sahabat Digiii.....

Pada artike kali ini, mimin mau coba jelasin terkait menu Hutang piutang yang ada pada aplikasi DgPos ini. 

Pada menu Hutang Piutang ini, dibagi kedalam 2 bagian, yaitu sbb:

1. Hutang Suppliers :
   Berisi informasi hutang outlet terhadap supplier. Apabila outlet melakukan pembelian/pengadaan stock dan metode pembayaran yang diplih Hutang, maka akan tercatat di menu Hutang suppliers. 
   
   Berikut penjelasan setiap field pada Hutang suppliers :
   - Total Hutang adalah jumlah hutang outlet ke semua suppliers baik yang belum dibayar
   - Total Hutang (IDR) jumlah hutang outlet dalam bentuk rupiah ke semua suppliers yang belum dibayar
   - Jumlah Hutang yang sudah Jatuh tempo (dalam bentuk satuan)
   - Jumlah Hutang yang belum lunas (baik yang sudah jatuh tempo maupun belum jatuh tempo dalam bentuk satuan)
   
   Kemudian dibagian bawah, akan dimunculkan list hutang mana saja yang sudah jatuh tempo. contoh disini ada hutang ke supplier EMWAY yang sudah jatuh tempo. Asumsi hutang ke supplier ini sudah dibayar.. Maka hutang ke supplier ini bisa kita update status nya dari yang sebelumnya Unpaid menjadi Paid. Berikut langkah-langkah nya :
   
   a. Klik detail data hutang suppliers yang sudah jatuh tempo, maka akan masuk ke halaman Invoice Transaksi hutang suppliers tersebut. pada halaman tersebut akan tampil detail hutang ke suppliers dengan status Unpaid. Kemudian klik icon Pay Bills untuk update pembayaran.
   
   
   b. Pada detail Pembayaran Hutang, isi jumlah hutang yang dibayar dan catatan terkait hutang ke supplier ini. Klik button Proses
   
   
   c. Pembayaran berhasil. Maka pada invoice tersebut status sudah berubah menjadi Paid.
   
   
   d. Pada halaman utama Hutang Supplier, akan terupdate. Total hutang (dalam bentuk satuan), Total Hutang (dalam bentuk rupiah), dan Hutang jatuh tempo akan berkurang sesuai dengan jumlah yang sudah dibayar.
   
   
   
   
2. Piutang Customer : Berisi catatan piutang customer ketika melakukan transaksi pembelian barang di kasir dan metode pembayaran yang dipilih adalah Hutang. 
   
   Berikut penjelasan setiap field pada Piutang customers :
   - Total Piutang customer (dalam bentuk satuan)
   - Total Piutang (IDR) jumlah piutang customer yang belum dibayarkan
   - Jumlah Piutang yang sudah Jatuh tempo (dalam bentuk satuan)
   - Jumlah Piutang yang belum lunas (baik yang sudah jatuh tempo maupun belum jatuh tempo dalam bentuk satuan)
   
   Untuk melihat list customer yang masih ada piutang, bisa klik Customer. Berikut detail list customer yang masih ada tunggakan piutang:
   
   - Pada gambar 1, terdapat list customer/pelanggan yang masih memiliki piutang. Jika di klik data customer tersebut, maka akan muncul detail transaksi yang sudah dilakukan di kasir (pada Gambar ke-2)
   - Pada gambar 2, detail transaksi akan terlihat berapa total tagihan, jumlah yang sudah dibayar, dan sisa yang belum dibayar (piutang). Untuk memudahkan follow up customer, maka pada bagian bawah disediakan fitur Chat, untuk berbicara langsung dengan customer yang bersangkutan. Sedangkan pada fitur share, pihak outlet dapat membagikan detail transaksi ini (dalam format .jpeg) bisa melalui WA, email, dll.
   
   Kemudian dibagian bawah, akan dimunculkan list piutang mana saja yang sudah jatuh tempo. contoh disini ada piutang customer ERNI yang sudah jatuh tempo . Asumsi piutang ini akan dibayar sekarang. Maka piutang customer ini bisa kita update status nya dari yang sebelumnya Partial (karena sudah ada pembayaran sebagian sebelumnya) menjadi Paid. Berikut langkah-langkah nya :
   
   a. Klik detail data piutang customer yang sudah jatuh tempo, maka akan masuk ke halaman Invoice Transaksi piutang customer tersebut. pada halaman tersebut akan tampil detail piutang customer dengan status Partial. Kemudian klik icon Pay Bills untuk update pembayaran.
   
   
   b. Pada detail Pembayaran Hutang, isi jumlah hutang yang dibayar dan catatan terkait piutang customer ini. Klik button Proses
   
   
   c. Pembayaran berhasil. Maka pada invoice tersebut status sudah berubah menjadi Paid.
   
   
   d. Pada halaman utama Piutang customer akan terupdate. Total hutang (dalam bentuk satuan), Total Hutang (dalam bentuk rupiah), dan Hutang jatuh tempo akan berkurang sesuai dengan jumlah yang sudah dibayar.
   
   
   e. Pada halaman utama, Total Piutang akan berkurang sejumlah Piutang yang sudah dibayar (sebelumnya total Piutang ada 120,000)
   

Begitu kira-kira penjelasan dan pencatatan terkait Hutang Piutang yang bisa langsung kamu praktekan nanti di outlet kamu. Dengan adanya pencatatan dan list hutang piutang ini, tetunya akan jauh memberikan kemudahan owner ataupun admin dalam mengelola bisnis kamu. 

see you in the next article sobat digi :)