Manage Outlets

Manage Outlets

Haaii sahabat Digi..

Ketemu lagi nih sama mimin di artikel lainnya. Kali ini mimin mau share terkait penjelasan secara detail untuk Manage Outlets.

Manage Outlet digunakan untuk mengatur terkait outlet yang kamu punya dan sedang kamu kelola. Secara default, akan terbentuk 1 outlet dan outlet tersebut akan dibuat menjadi Head Office (HO). Data outlet tersebut didapatkan ketika kamu melakukan registrasi pertama kali. Selain itu, data outlet HO tidak bisa dihapus ya. dikarenakan outlet HO akan dijadikan acuan, ketika akan melakukan transaksi jika memang belum ada outlet lain.
Jika kamu memiliki outlet lain (cabang outlet), bisa kamu daftarkan dalam menu manage outlet ini ya.  

MENAMBAH OUTLET

• Untuk menambahkan outlet, kamu bisa masuk ke menu Manage --> Outlets. 
• Untuk menambahkan kategori baru, klik icon (+) yang ada di ujung kanan atas.

• Isi data outlet cabang sesuai dengan kebutuhan ya. 
• Jika sudah selesai untuk pengisian data outlet, klik tombol simpan. Outlet cabang akan bertambah pada list outlet kamu.

Catatan terkait data Outlet:

• Informasi Tax (%) dan Service Charger (%) jika diisi, maka nilai tersebut akan muncul ketika melakukan transaksi. di outlet tersebut. Nilai tax dan service charge adalah percentage yang diisi dari total transaksi yang dilakukan.  Jika diisi 0, maka pada transaksi nilai tax tidak akan muncul.
• Nilai Tax (%) dan service charge (%) disetiap cabang bisa berbeda. Tergantung kebijakan dari owner apakah akan dikenakan tax dan service charge nya.
• Jika product yang ada dicabang sama dengan product di HO, maka kamu bisa centang checkbox "copy data product dari HO". Data yang akan di copy hanya data product nya saja tanpa meng- copy stock productnya.

MENGUBAH OUTLET'S

• Untuk mengubah outlet, kamu bisa masuk ke menu Manage --> Outlets. Kemudian klik outlet yang akan kamu ubah.
• Silahkan ubah outlet sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol simpan. Contoh ubah outlet cabang untuk menghilangkan nilai Tax dan service charge.

• Pada halaman detail ubah outlet, akan ditambahan kembali informasi terkait mengaktifkan kolom scan barcode External. Jika kamu mencentang "aktifkan kolom scan barcode External".  Fungsi dari scan barcode ini jika memang di outlet kamu sudah tersedia alat scanner external untuk scan barcode dari product yang akan dilakukan transaksi.
  
  
  
• Pada menu kasir akan muncul fungsi search untuk scan barcode external.

MENGHAPUS OUTLET'S

• Outlet yang bisa dihapus hanya lah outlet cabang saja. Sehingga jika memang  ada cabang yang sudah tidak aktif atau tidak beroperasi lagi, kamu sebagai owner bisa menghapus outlet cabang tersebut. Untuk menghapus outlet, kamu bisa klik icon "tempat sampah" pada outlet yang akan dihapus. Sistem akan menampilkan konfirmasi ulang apakah kamu yakin akan menghapus outlet ini, karena semua data yang terkait dengan outlet ini akan ikut terhapus juga.
• Sebelum melakukan hapus outlet, kamu harus notice yaa jika ada pegawai yang masih  terdaftar pada outlet yang akan dihapus ini, sebaiknya pegawai (jika masih dibutuhkan) tersebut dipindahkan terlebih dahulu ke outlet HO atau outlet cabang lainnya. Karena data pegawai pun akan ikut terhapus jika outlet cabang ini dihapus.
  

Udah deh selesai untuk pengaturan Manage outlets baik itu outlet HO dan outlet cabang.. Silahkan di explore dan ditambahkan outlet sesuai dengan bisnis kamu.

See you in the Next article yaa sobat digi :)